Est-ce que vous jugez que vous êtes bien organisé dans votre travail? Pendant un bon moment, je ne l’étais pas. Je n’avais pas pris le temps et je travaillais de longues heures chaque semaine pendant les siestes, le soir, tôt le matin… L’idée de prendre du temps supplémentaire pour « m’organiser » n’était définitivement pas présente! (J’en parle ICI d’ailleurs.) Puis j’ai trouvé un ensemble de méthodes qui fonctionnait pour moi. Ce que j’appelle « mon système ». Puis depuis que j’utilise mon système, je vois à quel point ça fait une différence! Je vois tout ce que je gagne à être mieux organisée!
Être mieux organisé = avoir plus de temps
Pour moi, être mieux organisé permet de perdre moins de temps. Je perds moins de temps, j’en ai donc plus pour ma famille et tout ce que je veux en fait! C’est fini pour moi le temps où je perdais beaucoup de temps à essayer de me souvenir de ce que je dois faire (dans l’immédiat, mais également dans ma semaine, dans mon mois…).
Être mieux organisé = avoir la tranquillité d’esprit
Avant de mettre mon système en place, j’avais souvent la tête « remplie ». Si je n’avais pas mon agenda avec moi, j’avais beaucoup d’informations à retenir. Je manquais aussi d’espace pour devoir me faire des to-do quotidiennes alors je comptais sur ma mémoire pour me souvenir de toutes ces tâches à faire au quotidien. Maintenant, j’ai une tranquillité d’esprit que je n’ai jamais pu avoir dans le passé. Et ça FAIT DU BIEN!
Être mieux organisé = être plus efficace
Maintenant que j’utilise mon système, je suis tellement plus efficace. Ce que je peux faire dans une journée a augmenté de beaucoup… et j’y passe moins de temps! Je suis la même personne, je fais le même travail, mais je suis tellement plus efficace!
Être mieux organisé = gagner en professionnalisme
En développant ma méthode de travail, je me suis créé des modèles pour différentes situations rencontrées dans le cadre de mes contrats. Chaque fois que je travaille sur un projet, j’ai une série d’étapes que je refais et lorsque je remets, par exemple un article, pour approbation, il vient toujours avec les mêmes éléments. Ce sont des petits détails, mais ils peuvent faire une grande différence aux yeux des clients et vient montrer que je suis une personne « professionnelle »… Ce que j’ai toujours aspiré à être, mais je n’avais pas toujours la mémoire ni le système d’organisation pour le faire.
Mon but premier était en lien avec le temps; je voulais passer plus de temps avec ma famille. Puis, je voulais aussi que mon rythme au travail représente mon rythme de vie; calme et lent, avec un niveau de stress au minimum. Tout le reste; c’est définitivement un gros plus pour moi!
C’est après avoir bien confirmé que tout ce que je fais fonctionne à merveille que j’ai pensé mettre par écrit la façon dont j’organise mon travail et mon temps en utilisant Trello, un outil d’organisation et de liste gratuit. Vous aimeriez en apprendre plus? Je viens de mettre en ligne un guide expliquant ma méthode de travail avec Trello au prix de10$+tx, pour plus de détails, !
Je suis également curieuse de savoir: que faites-vous pour être mieux organisée?
